Pengertian Sistem HRIS dan Manfaatnya Bagi Manajemen SDM

Keberhasilan sebuah pekerjaan banyak dipengaruhi oleh beberapa faktor, salah satunya adalah sumber daya manusia. Tidak semua SDM bisa memberikan kontribusi dalam kemajuan perkantoran, hanya yang berkualitaslah yang masuk hitungan. Karena itulah sistem HRIS hadir untuk memudahkan Anda mengelola karyawan agar bisa mencapai target yang diinginkan. Sistem ini berupa software yang bisa dengan mudah diakses dari manapun.

Manfaat Sistem HRIS bagi Manajemen SDM

Untuk bisa menilai kerja karyawan secara real dan valid, Anda membutuhkan sebuah sistem yang memberikan data dengan lengkap. Penilaian ini sangat penting agar bisa meningkatkan kinerja semua karyawan. Sistem HRIS menjadi aplikasi modern yang banyak dipakai di perkantoran. Melalui sistem ini Anda bisa mengetahui siapa saja yang patut mendapatkan kenaikan gaji karena kinerjanya yang maksimal. Hal ini bisa dilihat dari data kehadiran dan ijin keluar masuk.

Anda tidak bisa menilai SDM yang baik dan tidak hanya dari luarnya saja. Karyawan yang berkualitas pastinya memiliki etos kerja yang cukup bagus dan akan selalu datang tepat waktu. Melalui sistem HRIS, banyak manfaat yang bisa didapatkan terutama mengenai manajemen SDM, diantaranya adalah.

1 ) Memudahkan mengidentifikasi karyawan berpotensi

Karyawan akan merasa bangga jika hasil kerja kerasnya dihargai. Penerapan bonus pada karyawan yang memiliki kinerja terbaik, bisa membuat peningkatan hasil kerja. Tentunya untuk mengetahui mana karyawan berpotensi yang patut Anda berikan reward, bisa menggunakan aplikasi HRIS yang menyajikan data karyawan secara lengkap.

2 ) Mengetahui data personal karyawan

Riwayat Karyawan pun bisa Anda jadikan pertimbangan dalam melakukan penilaian. Anda tidak perlu ribet karena ada sistem HRIS. Semua data yang Anda butuhkan ada disini. Mulai dari data diri, riwayat pekerjaan, dan lain-lain. Data personal sangat penting saat Anda ingin mendapatkan karyawan baru atau bahkan menaikkan posisi karyawan ke level yang lebih tinggi.

3 ) Mendapatkan data kehadiran yang lebih akurat

Melalui sistem ini Anda dimudahkan dalam mengetahui data kehadiran secara lengkap. Ini menjadi bahan pertimbangan dalam menentukan besarnya gaji. Presentase kehadiran tentu menunjukkan etos kerja yang dimiliki karyawan. Tak hanya data itu saja, sistem ini juga memberikan informasi mengenai alasan tidak masuk kerja sehingga Anda bisa mengetahui kondisi yang sebenarnya.

4 ) Kemudahan dalam mengakses

Salah satu kelebihan dari aplikasi ini adalah bisa diakses dengan menggunakan internet. Jika Anda bekerja di kantor yang memiliki banyak cabang, kemudahannya akan sangat terasa karena Anda langsung bisa mengakses tanpa menunggu laporan dari cabang. Sehingga data yang didapatkan jauh lebih valid.

5 ) Memudahkan laporan lembur dan shift

Ada beberapa perkantoran yang menerapkan kerja shift bagi karyawannya. Tak jarang pula banyak yang harus lembur dan bekerja melebihi jam kerjanya. Dengan adanya sistem ini, maka Anda bisa mengetahui data pekerja yang berhak mendapatkan tambahan gaji karena lembur. Dan juga peringatan bagi mereka yang tidak berangkat kerja sesuai jadwal alias telat.

6 ) Meningkatkan kinerja karyawan

Pengawasan kerja yang tepat akan membuat karyawan semakin giat karena hasil kerja kerasnya mendapatkan imbalan yang setimpal. Penghargaan ini akan membuat kinerja karyawan meningkat karena keinginan mendapatkan bonus atau tambahan gaji. Untuk bisa menilainya, Anda bisa menggunakan sistem aplikasi HRIS yang bisa diakses dengan mudah.

Begitu pentingnya sistem HRIS dalam meningkatkan kualitas SDM. Tanpa karyawan yang cakap, maka akan sulit bagi Anda mewujudkan target yang sudah Anda tentukan. Manfaatkan kemajuan teknologi penyimpanan dan pengolahan data untuk bisa meningkatkan serta memajukan kinerja kantor yang Anda miliki.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *